Vedtægter for parcelforening
Parcelforeningen Jelshøj
Parcelforeningen Jelshøj
§1 Foreningens navn er ”Parcelforeningen Jelshøj
Stk. 2. Foreningens hjemsted er Århus kommune
Stk. 3. Foreningens geografiske område er lokalplanområde 575 bortset fra de friarealer, veje og stier, der i lokalplanen overdrages til andre.
Stk. 4. Ifølge lokalplanen har ejerne af matr. Nr. 9c og 42a, Holme by, Holme ikke pligt- men ret til at være medlem af parcelforeningen.
§2. Parcelforeningen stiftes i henhold til bestemmelserne i lokalplan nr. 575 for Århus kommune med supplerende deklaration til lokalplanen.
§3. Parcelforeningens formål er at overtage, drive og vedligeholde de dele af lokalplanens friarealer, veje og stier, se BILAG - der ikke overtages og vedligeholdes af de enkelte underparcelforeninger, samt veje og stier, der ikke overtages som offentlige. Formålet er endvidere at udføre de opgaver lokalplanen, deklarationen og lovgivningen henlægger til parcelforeningen.
§4. Opgavefordelingen mellem parcelforeningen Jelshøj og underparcelforeningerne er fastlagt således at de enkelte underparcelforeninger varetager vedligeholdelsen af friarealer, veje og stier indenfor hver deres område, men parcelforeningen Jelshøj varetager samme opgaver udenfor, jf. i øvrigt $3.
§5. Foreningens medlemmer er følgende underparcelforeninger: Storparcel 1: Højbjerg Andelsboligforening afd. 42, 29 boliger (Husnummer 318 – 324 og 421 - 471)
Storparcel 1: Andelsboligforeningen Holme Parkvej, 9 boliger (Husnummer 326 - 342)
Storparcel 2: Underparcelforeningen "Holmelunden", 11 boliger (Husnummer 399 - 419)
Storparcel 3-6-7-9-10: Underparcelforeningen Holme Parkvejs villaparceller, 45(47) boliger (Husnummer 145 - 185, 266 - 314 og Nordlige Bjergevej 18)
Storparcel 4: Underparcelforeningen Jelshøjparken, 20 boliger (Husnummer 359 - 397)
Storparcel 5: Underparcelforeningen Fremtidens Boliger, 31 boliger (Husnummer 275 - 335)
Storparcel 8: Andelsboligforeningen Holme Bjerge Parken, 39 boliger (Husnummer 189 - 269)
Stk.2. Alle ejere/andelshavere/lejere i lokalplanområdet har jf. §2 i den tinglyste deklaration pligt til at være medlem af parcelforeningen. I henhold til bestemmelserne i denne vedtægt sker dette via medlemskab af de i stk. 1 nævnte underparcelforeninger. Ejere/andelshavere/lejere har gennem parcelforeningen pligt til at være medlem af Grundejerforeningen "Holme Syd”, jf. §2, stk.1 i den deklaration der supplerer lokalplan 575, og §9, stk. 9 i lokalplan 45.
§6. Parcelforeningens medlemmer er pligtige til at betale de til enhver tid af bestyrelsen fastsatte bidrag. Betaling foretages kvartalsvis bagud, første gang fra første 1/1-kvartal efter parcelforenin gens stiftelse.
Stk. 2. Ved ikke rettidig betaling af det skyldige beløb skal den pågældende underparcelforening
ikke alene betale alle med inddrivelsen forbundne omkostninger, men tillige et rentebeløb på 1 % pr. påbegyndt måned af det skyldige beløb.
Stk 3. En underparcelforening, der er i restance til parcelforeningen har ikke stemmeret i bestyrelsen.
§7. Hver underparcelforening skal betale bidrag i forholdet til antallet af boligenheder i den pågældende forenings område.
Stk 2. For ubebyggede parceller betales bidrag som for tilsvarende bebyggede parceller.
I forhold til trediemand hæfter medlemmerne ikke for foreningens forpligtelser med andet end deres andel af foreningens formue, opgjort efter antallet af boligenheder.
Stk.2. I forhold til foreningen hæfter medlemmerne personligt og pro rata i forhold til antallet af
boligenheder i det enkelte medlems område jf. §5.
§9 Fællesmødet er parcelforeningens højeste myndighed.
Stk.2. Hver underparcelforening udpeger 3 personer som repræsentanter ved fællesmødet.
Hver fremmødt har en stemme ved fællesmødet.
Stk.3. Personer, der er indbudt af bestyrelsen, har adgang til at deltage i og tage ordet
fællesmødet.
§10 Ordinært fællesmøde afholdes hvert år senest ved udgangen af maj måned.
Stk.2. Der indkaldes til fællesmødet af bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel. De enkelte
bestyrelsesmedlemmer indkalder selv deres respektive repræsentanter.
Stk 3. Dagsordenen skal følge med indkaldelsen til fællesmødet.
Stk.4. Forslag, der ønskes behandlet på det ordinære fællesmøde, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før fællesmødet.
Stk.5. Endelig dagsorden udsendes 7 dage før det ordinære fællesmøde.
Det samme gælder indkomne forslag og det underskrevne årsregnskab, samt budget for det kommende år.
Stk.6. Spørgsmål kan kun sættes under afstemning, hvis de er optaget på dagsordenen.
Stk. 7. På det ordinære fællesmøde skal følgende punkter behandles
Valg af dirigent Bestyrelsens beretning Forelæggelse og godkendelse af regnskab. Indkomne forslag og eventuelle forslag fra bestyrelsen. Forelæggelse af budget samt fastsættelse af bidrag. Udpegning af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter. Valg af 2 revisorer. Eventuelt. Sekretær er referent.
§11 Ekstraordinært fællesmøde afholdes, når mindst 1 underparcelforening eller et flertal i bestyrelsen kræver det med angivelse af dagsorden.
Stk.2. Fremsættes der begæring om ekstraordinært fællesmøde skal bestyrelsen indkalde til mødet senest 14 dage efter at begæringen er fremsat.
§12. Fællesmødet træffer beslutning ved simpelt flertal bortset fra spørgsmål nævnt i stk. 2.
Stk.2. Vedtagelse af forslag om:
Vedligeholdelse som direkte eller indirekte muliggør anvendelse af arealet eller dele heraf til andre formål end de eksisterende.
Nyetablering eller ændring af eksisterende anlæg, yderligere beplantning og lignende.
Tilladelse til enkeltpersoner eller grupper af personer til at anvende nogen del af fællesarealet på en måde, der indskrænker andre beboeres mulighed for færden eller ophold.
Etablering af legeplads, petanque bane eller lignende.
Vedtægtsændringer, kræver at forslaget vedtages med 4 majoritet blandt de fremmødte.
Stk.3. Afstemning sker ved håndsoprækning medmindre repræsentanterne fra en underparcel forening kræver skriftlig afstemning.
§13. Referat af fællesmødet underskrives af dirigenten og de tilstedeværende betyrelsesmedlemmer. Referatet udsendes af bestyrelsen til hver enkelt repræsentant senest en måned efter fællesmødet.
§14. På det ordinære fællesmøde i parcelforeningen udpeger hver underparcelforening blandt sine repræsentanter 1 medlem til bestyrelsen. Desuden udpeger hver underparcelforening en suppleant. Bestyrelsen består af i alt 7 medlemmer.
Stk.2. En underparcelforening som ikke er repræsenteret på det ordinære fællesmøde bliver ikke repræsenteret i bestyrelsen medmindre underparcelforeningen forud for mødet skriftlig har meddelt hvem man ønsker som bestyrelsesmedlem.
Stk.3. Afgår et bestyrelsesmedlem og dennes suppleant i årets løb er den underparcelforening, der har udpeget disse berettiget til selv at supplere bestyrelsen frem til næste ordinære fællesmøde.
Stk.4. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer.
Stk.5. I øvrigt fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden.
§15. Bestyrelsen varetager den daglige ledelse af foreningen, herunder forhold vedrørende drift og vedligeholdelse af fællesarealer og fællesanlæg, og udfører fællesmødets beslutninger.
Stk.2. Bestyrelsen skal mindst en gang årlig gennemgå fællesarealer og -anlæg for at sikre sig at disse bliver forsvarlig vedligeholdt og at de anvendes som bestemt af foreningen.
Stk.3. Bestyrelsen er berettiget til at træffe aftale med entreprenører om at forestå drift og vedligeholdelse af fællesarealer, snerydning m.v.
§16.
Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden, så ofte det er nødvendig, eller hvis to bestyrelsesmedlemmer kræver det.
Stk.2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, heraf formand eller næstformand.
Stk.3. Reglerne i §12 om afstemning og beslutning på fællesmøder finder tilsvarende anvendelse i bestyrelsen. Ved stemmelighed tæller formand eller næstformand dobbelt.
§17. Parcelforeningen tegnes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden, samt to andre bestyrelsesmedlemmer i forening.
§18. Foreningens regnskabsår er fra 1 april til 31 marts.
§19. Fællesmødet vælger 2 revisorer til at revidere foreningens regnskab jf. $10. Der udføres ikke revision ved ekstern revisor.
§20. Medlemmernes indbetaling foretages til det sted, som angives af bestyrelsen.
§21. Bortset fra et mindre kontant beløb skal foreningens midler indsættes på en konto i et pengeinstitut. Beløb indenfor godkendt budget kan disponeres af kassereren og formanden i forening efter godkendelse af bestyrelsen.
§22. Udgifter til vedligeholdelse af anlæg, herunder udskiftning af udgåede planter m.v.
udgiftsføres i det regnskabsår, hvor vedligeholdelsen har fundet sted.
§23. Fremkommer der spørgsmål, hvorom denne vedtægt intet foreskriver er bestyrelsen pligtig til efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse. Bestyrelsen skal dog forelægge sagen til godkendelse på førstkommende fællesmøde. I særlige vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær fællesmøde
Således vedtaget ved stiftende generalforsamling d. maj 2005.